TEMAS RELACIONADOS CON RGDP EU DPIA
Introducción a la evaluación de impacto de protección de datos
¿Qué es una evaluación de impacto de protección de datos?
Cuando realice cualquier cambio dentro de su organización como proyecto, deberá haber un proceso diseñado para ayudarlo a analizar, identificar y minimizar sistemáticamente los riesgos de protección de datos de este proyecto o plan.
Es una parte clave de sus obligaciones de responsabilidad en virtud del RGDP EU y, cuando se realiza correctamente, lo ayuda a evaluar y demostrar cómo cumple con todas sus obligaciones de protección de datos.
No tiene que erradicar todos los riesgos, pero debería ayudarlo a minimizar y determinar si el nivel de riesgo es o no aceptable en las circunstancias, teniendo en cuenta los beneficios de lo que desea lograr.
Los DPIA están diseñados para ser una herramienta flexible y escalable que puede aplicar a una amplia gama de sectores y proyectos. La realización de una DPIA no tiene por qué ser compleja o requerir mucho tiempo en todos los casos, pero debe haber un nivel de rigor en proporción a los riesgos de privacidad que se presenten.
¿Por qué son importantes los DPIA?
Los DPIA son una parte esencial de sus obligaciones de responsabilidad. La realización de una DPIA es un requisito legal para cualquier tipo de procesamiento, incluidos ciertos tipos específicos de procesamiento que pueden generar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Bajo RGDP EU, el incumplimiento de llevar a cabo una DPIA cuando sea necesario puede dejarlo abierto a acciones de cumplimiento, incluida una multa de hasta € 10 millones, o un 2% de facturación anual global si es mayor.Al considerar los riesgos relacionados con su procesamiento previsto antes de comenzar, también respalda el cumplimiento de otra obligación general bajo RGDP EU: la protección de datos por diseño y por defecto.
El artículo 25 es claro que:
"El controlador, tanto en el momento de la determinación de los medios de procesamiento como en el momento del procesamiento en sí mismo, implementará las medidas técnicas y organizativas adecuadas ... y ... integrará las salvaguardias necesarias en el procesamiento para cumplir con los requisitos de este Regule y proteja los derechos de los interesados ”
En general, el uso consistente de los DPIA aumenta el conocimiento de los problemas de privacidad y protección de datos dentro de su organización. También garantiza que todo el personal relevante involucrado en el diseño de proyectos piense sobre la privacidad en las etapas iniciales y adopte un enfoque de "protección de datos por diseño".
Una DPIA también brinda beneficios de cumplimiento más amplios, ya que puede ser una forma efectiva de evaluar y demostrar su cumplimiento con todos los principios y obligaciones de protección de datos.
Sin embargo, los DPIA no son solo un ejercicio de cumplimiento. Un DPIA efectivo le permite identificar y solucionar problemas en una etapa temprana, brindando beneficios más amplios tanto para las personas como para su organización.
Puede asegurarle a las personas que usted está protegiendo sus intereses y ha reducido todo el impacto negativo que pueda sobre ellos. En algunos casos, el proceso de consulta para una DPIA les da la oportunidad de opinar sobre la forma en que se utiliza su información. La realización y publicación de una DPIA también puede mejorar la transparencia y facilitar que las personas comprendan cómo y por qué está utilizando su información.
A su vez, esto puede generar beneficios potenciales para su reputación y las relaciones con las personas. Llevar a cabo una DPIA puede ayudarlo a generar confianza y compromiso con las personas que utilizan sus servicios y mejorar su comprensión de sus necesidades, inquietudes y expectativas.
También puede haber beneficios financieros. Identificar un problema desde el principio generalmente significa una solución más simple y menos costosa, así como evitar posibles daños a la reputación más adelante. Una DPIA también puede reducir los costos continuos de un proyecto al minimizar la cantidad de información que recopila cuando es posible, y al diseñar procesos más sencillos para el personal.
¿Cómo se utilizan los DPIA?
Un DPIA puede cubrir una sola operación de procesamiento, o un grupo de operaciones de procesamiento similares. Incluso puede confiar en un DPIA existente si cubre una operación de procesamiento similar con riesgos similares. Un grupo de controladores también puede realizar una DPIA conjunta para un proyecto grupal o una iniciativa de toda la industria.Para las nuevas tecnologías, es posible que pueda usar un DPIA realizado por el desarrollador del producto para informar a su propio DPIA sobre sus planes de implementación. Puede utilizar un DPIA efectivo a lo largo del desarrollo e implementación de un proyecto o propuesta, integrado en la gestión de proyectos existente u otros procesos organizativos.
Para los nuevos proyectos, los DPIA son una parte vital de la protección de datos por diseño. Se basan en el cumplimiento de la protección de datos en una etapa temprana, cuando existe el mayor margen para influir en cómo se desarrolla e implementa la propuesta.
Sin embargo, es importante recordar que los DPIA también son relevantes si planea realizar cambios en un sistema existente. En este caso, debe asegurarse de realizar la DPIA en un momento en que haya una oportunidad realista de influir en esos planes. El considerando 84 del RGDP EU es claro que:
"El resultado de la evaluación debe tenerse en cuenta al determinar las medidas apropiadas que deben tomarse para demostrar que el procesamiento de datos personales cumple con este Reglamento".
En otras palabras, una DPIA no es simplemente un sello de goma o un tecnicismo. como parte de un proceso de cierre de sesión. Es vital integrar los resultados de su DPIA en su plan de proyecto. No debe ver un DPIA como un ejercicio único para archivar. Un DPIA es un proceso 'en vivo' para ayudarlo a administrar y revisar los riesgos del procesamiento y las medidas que ha implementado de manera continua. Debe mantenerlo bajo revisión y volver a evaluar si algo cambia.
En particular, si realiza cambios significativos en cómo o por qué procesa los datos personales, o en la cantidad de datos que recopila, debe demostrar que su DPIA evalúa cualquier nuevo riesgo. Un cambio externo en el contexto más amplio del procesamiento también debería pedirle que revise su DPIA. Por ejemplo, si se identifica una nueva falla de seguridad, se pone a disposición nueva tecnología, o se plantea una nueva preocupación pública sobre el tipo de procesamiento que realiza o la vulnerabilidad de un grupo particular de sujetos de datos.